Email từ lâu đã là một trong những nền tảng trong giao tiếp của chúng ta. Nó đáng tin cậy và nhanh chóng, đồng thời vẫn khá hiệu quả vì các cá nhân có thể truy cập email trực tiếp trên điện thoại của họ bằng các ứng dụng khác nhau.
Do sự phổ biến của chúng, nhiều công ty đã bắt đầu cung cấp dịch vụ email marketing và các tùy chọn liên quan. Nhưng không phải tất cả chúng đều có tính bảo mật cao vì vấn đề lừa đảo và phần mềm độc hại cũng khá phổ biến trong thời đại tội phạm mạng. Do đó, bạn cần các nhà cung cấp dịch vụ email có độ tin cậy cao.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí tốt nhất mà bạn có thể sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh.
I. Nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất
1. Gmail: Tốt nhất cho khả năng truy cập ngoại tuyến
Tính năng độc đáo: Cùng làm việc với nhiều người trên tệp tin gốc
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Ai nên sử dụng: Bất kỳ ai đã sử dụng và yêu thích các sản phẩm còn lại của Google.
Các tính năng đáng chú ý:
- Cho phép bạn hủy gửi email. Trong vòng vài giây sau khi gửi email bằng cách nhấn vào nút “Hoàn tác” hiển thị ở góc dưới cùng bên phải màn hình của bạn.
- 15GB lưu trữ email miễn phí.
- Có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào.
- Bảo vệ 99,9% khỏi các email đáng ngờ/thư rác.
- Nội dung đề xuất giúp bạn viết email nhanh hơn. Tính năng Soạn thư thông minh của Gmail sử dụng công nghệ máy học để dự đoán nội dung bạn đang viết với độ chính xác cao. Tất nhiên, việc bạn có sử dụng các đề xuất hay không là tùy thuộc vào bạn.
2. AOL: Tốt nhất cho tổ chức giao diện
Tính năng độc đáo: Lưu trữ không giới hạn
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Ai nên sử dụng nó: Bất cứ ai sử dụng email cho hầu hết các giao tiếp của họ.
Các tính năng đáng chú ý:
- Lưu trữ không giới hạn. Thật là một điều tuyệt vời nếu bạn bán hàng và nhận được nhiều email mỗi ngày!
- Khả năng nhập danh bạ ở bất kỳ định dạng nào. Nếu bạn đã giữ danh sách liên hệ của mình trong một tệp trên máy tính xách tay hoặc điện thoại, bạn có thể dễ dàng nhập tệp đó vào AOL chỉ bằng một nút bấm.
- Cung cấp trình kiểm tra chính tả để giảm lỗi. Không cần cài đặt trình kiểm tra chính tả riêng — AOL cung cấp một trình kiểm tra chính tả trong trình soạn thảo của nó.
- Bảo vệ khỏi các email đáng ngờ/thư rác. Không ai muốn nhận email từ những người gửi đáng ngờ. AOL sẽ lọc chúng cho bạn.
- Có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào.
3. Outlook: Tốt nhất để tích hợp nhiều ứng dụng
Tính năng độc đáo: Tích hợp nhiều ứng dụng
Đăng ký tại đây .
Loại email: Email khách hàng
Ai nên sử dụng: Bất kỳ ai sử dụng nhiều nền tảng khác nhau để kết nối với những người khác.
Các tính năng đáng chú ý:
- 15GB lưu trữ email miễn phí.
- Giống như với Microsoft Excel hoặc Word, bạn có thể sử dụng Phần bổ trợ với Outlook. Đây là một lợi ích tuyệt vời dành cho những người đam mê sản phẩm của Microsoft, những người biết họ cần kết nối ứng dụng nào với email của mình.
- Dễ dàng truy cập vào các ứng dụng khác của Microsoft như Skype. Outlook liên kết liền mạch với các công cụ khác trong bộ sản phẩm của Microsoft.
- Cung cấp bí danh bổ sung tính ẩn danh cho email của bạn. Cho dù bạn đang gửi email cho công việc hay các vấn đề cá nhân, bí danh có thể hữu ích để bảo vệ danh tính và hộp thư đến của bạn khỏi thư rác độc hại.
- Tổ chức email tuyệt vời. Dễ dàng tìm thấy bất kỳ thứ gì bạn cần với thanh bên của Outlook, nơi cung cấp các thư mục tổ chức nâng cao để nhóm các email quan trọng nhất của bạn.
4. Yahoo! Mail: Tốt nhất về dung lượng lưu trữ
Tính năng độc đáo: Phương tiện truyền thông và tệp đính kèm
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Ai nên sử dụng nó: Quảng cáo và bất kỳ ai gửi và nhận tệp đính kèm thường xuyên qua email.
Các tính năng đáng chú ý:
- Dung lượng lưu trữ email miễn phí 1TB. Bạn có thể lưu trữ hàng ngàn email mà không phải lo lắng rằng bạn sẽ sớm đạt đến giới hạn trên.
- Kết nối liền mạch với Lịch Yahoo. Nếu bạn là người dùng Lịch Yahoo hiện tại, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Yahoo Mail đồng bộ hóa với các sự kiện của bạn (và cho phép bạn tạo những sự kiện mới từ hộp thư đến của mình).
- Có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào.
- Phương tiện truyền thông xuất sắc và tổ chức tài liệu. Nếu bạn gửi và nhận nhiều email có tệp đính kèm phương tiện truyền thông, Yahoo Mail là một lựa chọn tuyệt vời nhờ các tính năng tổ chức và sắp xếp nâng cao cho các tệp đính kèm.
- Thông báo tức thì cho các email mới. Không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn nào với tính năng thông báo tức thì của Yahoo Mail.
5. iCloud Mail: Tốt nhất để mã hóa dữ liệu
Tính năng độc đáo: Gắn nhãn người gửi là VIP
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Ai nên sử dụng: Những người sử dụng Mac và muốn mọi thứ trên một hệ thống.
Các tính năng đáng chú ý:
- Tương thích với các sản phẩm và dịch vụ của Apple. Nếu bạn là người dùng Apple, iCloud Mail là một lựa chọn tuyệt vời giúp bạn đồng bộ hóa liền mạch trên tất cả các thiết bị của mình.
- 5GB lưu trữ email miễn phí. Mặc dù thấp hơn so với các nhà cung cấp khác, 5GB là dung lượng lưu trữ lớn cho người dùng email thông thường.
- Chức năng tìm kiếm. Dễ dàng tìm thấy mọi thứ bạn cần với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của iCloud Mail.
- Gắn cờ VIP. iCloud Mail cung cấp cho bạn khả năng gắn nhãn người gửi là VIP để tự động lọc các thư quan trọng và tiết kiệm thời gian.
- Tính năng “Hủy đăng ký” bằng một cú nhấp chuột. Bạn đã bao giờ phải cuộn và cuộn để tìm nút hủy đăng ký trên một email không mong muốn chưa? iCloud Mail giúp bạn làm việc này chỉ với một cú nhấp chuột để giúp tiết kiệm thời gian.
6. Mozilla Thunderbird: Tốt nhất để quản lý nhiều tài khoản
Tính năng độc đáo: Khả năng mở nhiều email trong tab
Đăng ký tại đây .
Loại email: Email khách hàng
Ai nên sử dụng nó: Bất kỳ ai đang tìm kiếm một hộp thư đến email đơn giản nhưng có thể tùy chỉnh.
Thunderbird, một ứng dụng email miễn phí của Mozilla (được biết đến chủ yếu cho Firefox), cung cấp thiết lập hộp thư đến email nhanh chóng và giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng.
Các tính năng đáng chú ý:
- Thư viện tiện ích mở rộng lớn. Dễ dàng tùy chỉnh trải nghiệm Thunderbird của bạn với nhiều ứng dụng và dịch vụ.
- Tích hợp Lịch Google. Thunderbird tích hợp với Lịch Google để quản lý tác vụ và lên lịch cuộc họp dễ dàng hơn.
- Tổ chức email thông minh. Thunderbird giảm sự lộn xộn bằng cách cung cấp cho bạn nhiều thư mục và tùy chọn sắp xếp cho tất cả thư của bạn.
- Các tab giống như trình duyệt. Bạn đã bao giờ thấy email khó quản lý vì bạn chỉ có thể xem một thư tại một thời điểm chưa? Thunderbird giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp cho bạn khả năng mở thư trong các tab khác nhau, chẳng hạn như trong trình duyệt web.
7. Zetamail: Hỗ trợ gửi email tự động
Tính năng độc đáo: Tạo các chiến dịch gửi email tự động
Đăng ký tại đây .
Loại email: Email Marketing
Ai nên sử dụng nó: Bất kỳ ai đang kinh doanh
Zetamail là phần mềm email marketing hỗ trợ các bạn gửi email tự động chỉ từ 18đ/mail. Với các tính năng chính nổi bật như tạo các chiến dịch gửi email tự động, lên lịch gửi email, automation… Đây hứa hẹn sẽ là một phần mềm giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong thời đại kinh tế số như hiện nay.
Các tính năng đáng chú ý:
- Tạo chiến dịch gửi email: Zetamail có 3 cách tạo chiến dịch trên hệ thống là tạo từ trình soạn cơ bản, tạo từ trình kéo thả và chọn email từ mẫu có sẵn.
+ Tạo chiến dịch từ trình soạn thư cơ bản
+ Tạo chiến dịch từ trình kéo thả
+ Tạo chiến dịch từ mẫu email có sẵn
- Gửi và lên lịch email: Sau khi đã soạn thảo xong thư, các bạn có thể gửi tới các tệp liên hệ đã có của mình hoặc nhập các liên hệ mới. Nếu không gửi ngay lập tức, bạn nên dùng tính năng lên lịch để gửi email vào thời gian thích hợp khác.
- Trả lời email tự động: Tính năng này giúp bạn soạn các email trả lời tự động tương tự như phần soạn thảo email.
- Automation: Tính năng automation trên Zetamail giúp bạn tự động hóa 3 quy trình sau đây:
+ Gửi mail có sẵn cho một liên hệ nhất định
+ Thêm liên hệ vào danh sách liên hệ đã có
+ Xóa liên hệ khỏi danh sách liên hệ đã có
8. UltraMailer: Hỗ trợ chức năng lọc Email chết
Tính năng độc đáo: Tạo các chiến dịch gửi email tự động
Đăng ký tại đây .
Loại email: Email Marketing
Ai nên sử dụng nó: Bất kỳ ai đang kinh doanh
Các tính năng đáng chú ý:
-
- Phần mềm có các tính năng đơn giản như: thêm liên lạc, import dữ liệu, có khả năng quản lý tệp khách hàng.
- Tạo chiến dịch gửi Email Marketing. Trình soạn email cho phép thay đổi bố cục, chèn hình ảnh, liên kết, tùy chỉnh màu sắc, kích cỡ và font chữ.
- Phần mềm hiện có 340 templates.
- Hỗ trợ chức năng lọc Email chết (trong email chứa đường link không thể mở/truy cập) trước khi gửi đi.
- Phần mềm cho phép người sử dụng nhận thông báo khi có người mở mail.
II. Nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất về quyền riêng tư
9. Zoho
Tính năng độc đáo: Cung cấp 25 địa chỉ mail doanh nghiệp miễn phí
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Đối tượng nên sử dụng: Công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.
Các tính năng đáng chú ý:
- Quyền riêng tư từ các nhà quảng cáo. Zoho không quét hộp thư đến của bạn cho mục đích quảng cáo, vì vậy thông tin của bạn sẽ không được bán cho người mua bên thứ ba.
- Email ở định dạng được mã hóa. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thường xuyên gửi và nhận thông tin nhạy cảm.
- Tên miền tùy chỉnh. Zoho cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh tên miền của email, một đặc quyền hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Tích hợp dễ dàng với Zoho CRM. Nếu bạn đã sử dụng Zoho CRM, thì Zoho là một lựa chọn tự nhiên và tuyệt vời cung cấp các yếu tố cần thiết cho email doanh nghiệp miễn phí hoặc ở mức giá thấp.
10. Proton Mail
Tính năng độc đáo: Email được mã hóa
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Ai nên sử dụng nó: Bất kỳ ai gửi và nhận thông tin nhạy cảm.
Proton Mail chỉ cung cấp 500 MB dung lượng trống, nhưng đổi lại email được mã hóa. Cho phép bạn gửi thư mà không ai khác có thể nhìn thấy và biến mất sau một tháng.
Các tính năng đáng chú ý:
- 100% riêng tư. Không yêu cầu thông tin cá nhân để mở tài khoản, làm cho nó hữu ích cho các trường hợp bạn cần gửi email ẩn danh cho ai đó.
- Tương thích với các ứng dụng email bên ngoài. Cho dù bạn sử dụng Apple Mail, Outlook hay Thunderbird, Proton Mail đều tích hợp liền mạch để quản lý email ngoài trình duyệt.
- Hộp thư đến được tối ưu hóa để tăng năng suất. Dễ dàng sắp xếp hộp thư đến và nhóm thư của bạn vào các thư mục với các tính năng tổ chức của Proton Mail.
- Mã hóa dữ liệu đầu cuối. Không có nhà cung cấp bên thứ ba nào có quyền truy cập vào email của bạn, khiến đây trở thành một trong những tùy chọn riêng tư nhất trên thị trường.
11. GMX Mail
Tính năng độc đáo: Địa chỉ email bí danh
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Ai nên sử dụng nó: Bất kỳ ai cần nhiều email với một hộp thư đến trung tâm.
Tính năng đáng chú ý là khả năng gửi tệp đính kèm lớn. GMX Mail cho phép bạn gửi các tệp có dung lượng lên tới 50 MB. Thật tuyệt nếu bạn chia sẻ rất nhiều ảnh, bản trình bày hoặc các tệp lớn khác từ tài khoản của mình.
Nhưng tính năng của GMX Mail thực sự làm nổi bật nó là khả năng thiết lập tối đa 10 địa chỉ email bí danh trong một tài khoản. Điều này có thể hữu ích trong nhiều tình huống — cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp.
Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng một tài khoản email cho tất cả các giao dịch mua bán và làm việc trực tuyến của mình. Bằng cách tạo nhiều địa chỉ email bí danh cho việc tiếp thị hay nhắn tin riêng, giúp quản lý dựa trên vai trò chẳng hạn như support@yourdomain.com hoặc sales@yourdomain.com.
Các tính năng đáng chú ý:
- Bảo vệ khỏi các email đáng ngờ/thư rác. GMX cung cấp một bộ lọc thư rác mạnh mẽ để bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi những thư đáng ngờ.
- 65GB lưu trữ email miễn phí. Bạn có thể lưu trữ hàng ngàn email mà không phải lo lắng rằng bạn sẽ sớm đạt đến giới hạn trên.
- Các mẫu bộ lọc email dễ sử dụng. Bạn đã bao giờ thấy việc tạo bộ lọc email là một rắc rối chưa? GMX cung cấp các bộ lọc tạo sẵn để bạn sử dụng.
- Tích hợp tài khoản email bên ngoài. GMX cho phép bạn sử dụng công cụ thu thập thư để lưu giữ và quản lý tất cả email của mình (thậm chí từ các nhà cung cấp dịch vụ khác) ở một nơi duy nhất.
12. Trustifi
Tính năng độc đáo: Ngăn ngừa mất dữ liệu
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Ai nên sử dụng nó: Bất kỳ ai muốn có một hộp thư đến an toàn.
Trustifi là kết hợp tốt nhất của một nhà cung cấp email hiệu quả và an toàn.
Với các tùy chọn danh sách trắng và danh sách đen có sẵn, bạn có thể dễ dàng chọn người mà bạn muốn cho phép họ gửi tin nhắn cho mình. Trustifi cũng tuân thủ HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA, v.v., vì vậy bạn không phải lo lắng về việc mất tài khoản chỉ sau một đêm.
Bạn thậm chí có thể sử dụng tiện ích bổ sung Trustifi để thêm một lớp bảo mật bổ sung vào hộp thư đến Gmail hoặc Outlook của mình.
Các tính năng đáng chú ý:
- Ransomware và phát hiện gian lận. Với tính năng phát hiện gian lận của Trustifi, bạn có thể tin tưởng rằng các email bạn nhận được là từ những người gửi hợp pháp.
- Khả năng đặt ngày hết hạn trên email đã gửi. Đây là một tính năng rất hữu ích cho các doanh nghiệp thường xuyên gửi các hợp đồng và tài liệu có thời hạn.
- Tích hợp tài khoản email bên ngoài. Trustifi tích hợp liền mạch với các hệ thống email hoặc nhà cung cấp dịch vụ khác, giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả email của mình ở một nơi.
- Mã hóa dữ liệu đầu cuối. Không có nhà cung cấp bên thứ ba nào có quyền truy cập vào email của bạn, khiến đây trở thành một trong những tùy chọn riêng tư nhất trên thị trường.
13. Mailfence
Tính năng độc đáo: Bảo vệ pháp lý
Đăng ký tại đây .
Loại thư điện tử: Webmail
Ai nên sử dụng nó: Bất kỳ ai đang tìm kiếm một tài khoản email an toàn tích hợp với các công cụ khác.
Bạn có thể tạo tối đa 10 bí danh trên gói trả phí và có 5GB dung lượng email, trong số nhiều tính năng khác.
Với Mailfence, thật dễ dàng để tổ chức ngày và công việc kinh doanh của bạn vì bạn có thể dễ dàng tích hợp tài khoản email của mình với danh bạ, lịch và tài liệu của mình.
Các tính năng đáng chú ý:
- 500 MB lưu trữ email miễn phí. Mặc dù thấp hơn so với các nhà cung cấp khác, 500 MB là dung lượng lưu trữ đủ cho người dùng email thông thường.
- Bảo vệ pháp lý. Do luật riêng tư nghiêm ngặt của Bỉ, Mailfence cung cấp mức độ bảo vệ pháp lý vô song.
- Mã hóa dữ liệu đầu cuối. Với mã hóa đầu cuối OpenPGP True OpenPGP của Mailfence, không nhà cung cấp bên thứ ba nào có quyền truy cập vào email của bạn, khiến đây trở thành một trong những tùy chọn riêng tư nhất trên thị trường.
III. Tận dụng tối đa email của bạn
Đây chỉ là một số nhà cung cấp dịch vụ email hiện có. Trong khi sử dụng dịch vụ của một nhà cung cấp email nào đó, bạn phải xem xét các yếu tố và tính năng khác nhau được cung cấp và liệu chúng có quan trọng đối với bạn hay không. Hãy sử dụng danh sách 13 nhà cung cấp dịch vụ email hàng đầu này và chọn ra nhà cung cấp tốt nhất cho bạn!
Nguồn tham khảo: blog.hubspot
